Tingkatkan Efisiensi, PN Sei Rampah Sosialisasikan Permintaan ATK secara Elektronik
Sei Rampah, 17 November 2025 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan barang milik negara, Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri (PN) Sei Rampah menyelenggarakan sosialisasi terkait alur permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) secara elektronik. Sosialisasi yang diperuntukkan bagi seluruh pejabat dan staf ini dipimpin langsung oleh Ibu Oktagina Sheba, S.T., selaku Teknisi Sarana dan Prasarana Sub Bagian Umum dan Keuangan.
Dalam pemaparannya, Ibu Oktagina Sheba menjelaskan bahwa sistem elektronik ini dirancang untuk menyederhanakan proses pengajuan, pemantauan, dan distribusi ATK. Dengan sistem baru ini, seluruh permintaan ATK dapat diajukan secara online melalui platform internal yang telah disediakan, menggantikan sistem manual yang selama ini berjalan.
“Inovasi ini merupakan langkah nyata menuju transformasi digital di lingkungan PN Sei Rampah. Tujuannya adalah untuk memangkas birokrasi, mengurangi penggunaan kertas (paperless), dan mempercepat waktu pemenuhan kebutuhan alat tulis bagi seluruh unit kerja,” ujar Ibu Oktagina Sheba.
Adapun mekanisme dalam sistem elektronik ini meliputi:
- Pengajuan Online: Pengguna mengajukan permintaan ATK melalui formulir digital yang dapat diakses dari komputer atau perangkat mobile masing-masing.
- Persetujuan yang Terpantau: Setiap pengajuan akan mengalir secara otomatis kepada atasan langsung dan tim Sub Bagian Umum & Keuangan untuk disetujui, sehingga statusnya dapat dilacak secara real-time.
- Proses Distribusi yang Terstruktur: Setelah disetujui, tim logistik akan memproses dan mendistribusikan ATK kepada pemohon dengan lebih terarah dan tertib.
Diharapkan, dengan diterapkannya sistem ini, tidak hanya efisiensi waktu yang tercapai, tetapi juga akuntabilitas dan pengendalian anggaran untuk pengadaan ATK menjadi lebih baik. Setiap permintaan tercatat dengan rapi, sehingga dapat dianalisis untuk kebutuhan di masa mendatang.
“Dengan sistem yang terdigitalisasi, kami berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat dan tepat kepada seluruh rekan kerja. Hal ini sejalan dengan komitmen kami untuk mendukung kelancaran operasional persidangan dan aktivitas lain di pengadilan dengan sarana dan prasarana yang memadai,” pungkas Ibu Oktagina Sheba.
Sosialisasi ini disambut antusias oleh para peserta, yang melihat sistem baru ini sebagai solusi atas tantangan administrasi yang selama ini ada, sekaligus wujud dari reformasi birokrasi di lingkungan Pengadilan.
